Il brief di progetto.
Prima di cominciare.
Metti d’accordo obiettivo, consegne e responsabilità prima di iniziare. Compila i campi, controlla l’anteprima e scarica il documento. Vale per un progetto grafico, un sito, un testo o qualsiasi incarico con consegne da concordare.
I campi vengono elaborati nel tuo browser e non sono inviati a FucinaTools. Non vengono salvati automaticamente: scarica il file prima di chiudere la pagina. Il brief è uno strumento organizzativo.
Che cos’è un brief di progetto
È il documento che fissa, prima di iniziare, che cosa il progetto deve ottenere e che cosa verrà consegnato. Non descrive come lavorerai: mette per iscritto il risultato atteso, le consegne precise, quello che resta fuori, i materiali attesi dal cliente, le date e chi approva.
Serve a due cose. Durante il lavoro è il riferimento per decidere se una richiesta è compresa o è un lavoro nuovo. Prima del lavoro è il modo più rapido per scoprire che cliente e fornitore intendevano cose diverse, quando correggere costa ancora poco.
Un esempio compilato da cui partire
Il pulsante «Carica un esempio» riempie tutti i campi con un progetto fittizio: un portfolio per uno studio di grafica, con consegne numerate, esclusioni esplicite e una dipendenza dai materiali del cliente. Serve a vedere quanto è preciso un campo compilato bene, poi si sostituisce con il proprio caso.
Adattarlo a un progetto grafico
I campi sono gli stessi, ma per un lavoro visivo due voci pesano più delle altre. Nelle consegne conviene indicare formati, misure e numero di varianti, perché «un logo» e «un logo con le sue declinazioni» sono lavori diversi. Nelle esclusioni vanno le cose che il cliente dà per incluse senza dirlo: stampa, fotografie, licenze dei caratteri, adattamenti per altri formati.
Come usare il brief con un cliente
Compilalo prima della riunione iniziale e condividi le domande aperte. Dopo l’incontro, invia la versione concordata indicando una data. Se cambia una consegna, annota la modifica e le sue conseguenze sui tempi prima di iniziare il lavoro aggiuntivo.
Perché chiedere anche cosa è escluso?
“Un sito” può significare cose diverse per persone diverse. Precisare testi, immagini, pagine e revisioni riduce le interpretazioni. Non risolve ogni disaccordo, ma offre un riferimento comune.
Leggi la guida con un esempio completo →
Quando il brief è pronto
Con consegne ed esclusioni scritte, il preventivo diventa un elenco da quotare voce per voce invece di una cifra unica da giustificare.
Utile anche a qualcuno che conosci?
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